Cách so sánh 2 cột trong excel

Bạn muốn so sánh 2 cột trong Excel nhằm tìm các giá trị trùng nhau nhưng chưa biết dùng bí quyết nào? Hãy cùng chúng mình mày mò 2 cách để so sánh quý giá của 2 cột trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách so sánh 2 cột trong excel

Với chúng ta thường xuyên phải làm việc ứng dụng tin học văn phòng và công sở Excel thì thao tác làm việc so sánh quý hiếm giữa 2 cột là vô cùng quan trọng. Điều này đã giúp chúng ta tìm ra được các giá trị khác nhau hoặc lọc quý hiếm trùng nhau nhằm xóa bớt. Bạn có thể thực hiện nay việc so sánh này bằng những hàm trong Excel qua những làm việc đơn giản. Các bạn đọc hướng dẫn chi tiết ngay tiếp sau đây nhé:

XEM cấp tốc MỤC LỤC

2 cách đối chiếu 2 cột vào Excel cực solo giản

Ban đầu bọn chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu như sau:

Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

Hàm COUNTIF vào Excel là 1 trong hàm cải thiện lên từ bỏ hàm COUNT. Hàm này được thực hiện để thực hiện thao tác đếm theo điều kiện. Nếu có giá trị vừa lòng điều khiếu nại thì nó sẽ được đếm, nếu quý hiếm không thỏa mãn thì sẽ không được đếm. Chúng ta áp dụng hàm này để so sánh 2 cột vào Excel theo quá trình sau:

Bước 1: Bôi đen vùng chứa tài liệu ở cột Tuần 1, làm lơ phần tiêu đề. Sau đó nhấn vào ô Name Box ở góc bên trái thanh công thức rồi điền một chiếc tên mang lại vùng này. Chăm chú là phần tên làm việc đây cần phải viết liền, ko dấu. Ở đây bọn chúng mình đang nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.

Làm giống như với vùng chứa tài liệu ở cuột Tuần 2 nhưng sử dụng tên khác để rõ ràng với nhau. Kết quả sau khi họ đặt tên đã như sau:

Bước 2: tại phần cột trống thân 2 cột này thì các bạn nhập cách làm như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong đó B4 là ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột Tuần 1.

Sau đó copy phương pháp xuống những dòng sót lại để được hiệu quả như sau nhé:

Bước 3: bấm chuột vào mũi thương hiệu chỉ xuống ngơi nghỉ Namebox rồi lựa chọn vào nhaphangt1.

Sau kia vào thẻ home => chọn định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) => chọn mục New Rule:

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, những bạn nhấn vào mục Use a formula lớn determine which cells to lớn format.

Tại mục Format values where thi formula is true thì chúng ta điền cách làm là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Thao tác làm việc này có nghĩa là dùng Conditional Formatting để tô màu các ô Excel mà lại hàm COUNTIF sẽ đếm ra kết quả bằng 0 trong cách 2.

Tiếp theo những bạn bấm vào nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong hộp thoại Format Cells => chọn màu sắc mà mình thích để tô màu lên ô thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại => bấm OK.

Kết trái mà bọn họ thu được là những mặt hàng xuất hiện ở Tuần 1 dẫu vậy không lộ diện ở Tuần 2 sẽ tiến hành đánh dấu.

Bước 5: bây chừ chúng ta cần ghi lại các giá bán trị xuất hiện ở cột Tuần 2 nhưng không lộ diện ở cột tuần 1. Chúng ta chọn nhaphangt2 trong phần Namebox:

Vào thẻ home => lựa chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format vào phần Select a Rule Type => nhập bí quyết vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong số đó E4 là ô trước tiên chứa dữ liệu ở cột Tuần 2.

Sau đó các bạn click chuột Format => chọn 1 màu khác với màu sẽ tô ở cột Tuần một trong thẻ Fill của hộp thoại Format Cells. Công dụng mà bọn họ thu được như sau:

Như vậy, những giá trị khác biệt ở cả hai cột mọi đã được tiến công dấu. Bài toán dùng hàm COUNTIF để so sánh 2 cột trong Excel rất đơn giản dễ dàng phải ko nào? Hãy thử vận dụng ngay với bảng tính của doanh nghiệp nhé.

Sử dụng hàm IF, ISERROR cùng MATCH để so sánh trong Excel

Chúng ta còn đa số hàm khác như hàm IF, hàm ISERROR và hàm MATCH đều rất có thể dùng để so sánh 2 cột vào Excel. Trước hết, chúng ta cần tò mò một chút về 3 hàm này nhé:

Hàm IF: Là hàm điều kiện dùng để so sánh ngắn gọn xúc tích giữa một giá chỉ trị với cái giá trị khác do bạn chỉ định.Hàm ISERROR: Là hàm dùng để làm kiểm tra giá trị lỗi trong Excel, cũng rất có thể ứng dụng để thực hiện các phép so sánh tìm sự khác biệt.Hàm MATCH: Là hàm được dùng để làm tìm một mục được hướng dẫn và chỉ định trong phạm vi của ô, kế tiếp trả về vị trí kha khá của mục kia trong phạm vi này.

Xem thêm: Bong Gân Cổ Chân: Cách Điều Trị Bong Gân Cổ Chân Tại Nhà Hiệu Quả Nhất

Bây giờ họ sẽ áp dụng các hàm này vào việc so sánh 2 cột trong Excel nhé. Trước hết các bạn hãy xem bảng tài liệu sau:

Chúng ta có dữ liệu nằm sinh hoạt cột A cùng cột B, cách làm mà họ sử dụng sẽ tiến hành nhập vào cột C nhé.

Tìm những giá trị như thể nhau

Bước 1: Nhập vào ô C1 công thức như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).

Ý nghĩa của công thức này là: Hàm MATCH trong ô C1 đã trả về số 5 (chữ A thuộc địa điểm thứ 5 vào vùng tài liệu B1:B7). Tác dụng thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về quý giá trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 đang trả về lỗi #N/A (không gồm chữ D vào phạm vi B1:B7). Tác dụng sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.

Bước 2: Ở cách 1 họ đã kiếm được các quý giá giống nhau thân 2 cột làm việc cột A. Nếu như muốn tìm những giá trị giống như nhau giữa 2 cột sống cột B thì họ dùng cách làm sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).

Tìm giá chỉ trị không giống nhau giữa 2 cột

Cũng vẫn với phương pháp trên, chỉ cần biến hóa một chút là bọn họ sẽ so sánh và tìm kiếm được giá trị khác biệt giữa 2 cột trong Excel.

Bước 1: Tìm giá chỉ trị tất cả ở cột A mà không tồn tại ở cột B. Cách làm của chúng ta sẽ tất cả dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").

Bước 2: Chúng ta cũng dùng công thức tương tự, đổi khác một chút nhằm tìm các giá trị có ở cột B mà không tồn tại ở cột A. Công thức cụ thể là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").

Kết luận

Qua nội dung bài viết này họ đã biết được 2 phương pháp để so sánh 2 cột trong Excel cực kỳ đơn giản và dễ dàng. Mong muốn kiến thức này sẽ có lợi với những bạn. Hãy chia sẻ với đồng đội nếu bạn cảm thấy bài xích hướng dẫn của bọn chúng mình hay cùng thú vị nhé. Chúc chúng ta áp dụng thành công.

Nếu bạn có nhu cầu được học kỹ năng bài bản, chuyên nghiệp hóa để làm cho việc công dụng trên Excel thì hãy tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel.

Khóa học được kiến thiết theo quãng thời gian từ cơ phiên bản đến siêng sâu. Bạn sẽ được học tập từ phần đông điều cơ phiên bản đến những kiến thức cải thiện về Excel. Dù nhiều người đang ở trình độ chuyên môn nào thì cũng trở nên có bài học cân xứng cho bạn. Những bài giảng bỏ ra tiết, cặn kẽ cùng bài tập ứng dụng thực tế trong khóa học chắc hẳn rằng sẽ giúp bạn nắm vững loài kiến thức. Khóa đào tạo còn có tặng kèm ebook mở rộng kiến thức trong Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đăng cam kết ngay để thừa nhận quà khuyến mãi ngay của bhxhhaiphong.vn với cùng cải thiện kỹ năng Excel khiến cho bạn mở ra những thời cơ mới vào công việc.