CÁCH HIỆN CỘT BỊ ẨN TRONG EXCEL
Nếu bạn muốn ngăn người dùng đi vào những phần của trang tính mà lại bạn không thích họ chú ý thấy, thì nên ẩn những hàng kia khỏi chính sách xem của họ. Nghệ thuật này thường xuyên được sử dụng để che giấu tài liệu hoặc bí quyết nhạy cảm, nhưng chúng ta cũng có thể muốn ẩn các khu vực không thực hiện hoặc không quan trọng để giữ cho những người dùng tập trung vào tin tức có liên quan.
Bạn đang xem: Cách hiện cột bị ẩn trong excel
Mặt khác, khi update bảng tài liệu Excel của riêng chúng ta hoặc nhận thấy một tệp Excel được giữ hộ tới, bạn chắc chắn là sẽ mong muốn hiện toàn bộ các hàng với cột để xem toàn bộ dữ liệu. Bài viết này bhxhhaiphong.vn sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các cách để giải quyết các vấn đề này.
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
35676 học viên
4.82 (114 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
11329 học tập viên
4.73 (26 tiến công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
692 học tập viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
Cách ẩn các hàng vào Excel
Việc ẩn những hàng vào Excel là vấn đề làm liên tiếp và thông dụng của ngẫu nhiên người cần sử dụng Excel nào. Có tương đối nhiều cách để bạn có thể ẩn những hàng: bằng cách sử dụng nút bản lĩnh trên đồ họa ribbon, từ menu chuột phải và sử dụng những tổ phù hợp phím tắt.
Để bắt đầu, bạn phải chọn các hàng ý muốn ẩn trong bảng Excel theo 1 trong các 3 phương pháp sau
Để chọn 1 hàng, hãy kích vào tiêu đề của hàng đó.Để chọn các hàng tức khắc kề, hãy kích giữ con chuột trái rồi sử dụng chuột kéo qua các tiêu đề hàng. Hoặc kích loài chuột để chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong lúc chọn hàng cuối cùng.Để chọn những hàng không liền nhau, hãy kích chuột trái vào tiêu đề của hàng đầu tiên và giữ Ctrl trong những lúc kích vào tiêu đề của các hàng khác mà bạn có nhu cầu chọn.Với các hàng đã chọn, hãy liên tục với một trong các tùy lựa chọn sau.
Sử dụng nút chức năng trên hình ảnh ribbon
Nếu các bạn thường xuyên thao tác làm việc với các phím nhân kiệt trên thanh ribbon thì rất có thể ẩn những hàng theo phong cách này:
Bước 1: Chuyển cho tab Home, trong đội Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.
Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Hide và Unhide>Hide Rows.
Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập vào thẻ home > Format > Row Height cùng nhập 0 vào vỏ hộp Row Height rồi bấm nút OK.
Dù bằng phương pháp nào, những hàng vẫn chọn sẽ bị ẩn khỏi cơ chế xem ngay lập tức lập tức.
Sử dụng menu chuột phải để ẩn các hàng
Trong trường thích hợp bạn không thích sử dụng nút kĩ năng trên bối cảnh ribbon thì có thể sử dụng menu con chuột phải.
Cách thực hiện khá đối kháng giản, chỉ cần kích chuột cần vào những hàng vẫn chọn, rồi lựa chọn tùy lựa chọn Hide trong menu xổ xuống là xong.
Sử dụng phím tắt để ẩn những hàng
Nếu bạn không muốn rời tay khỏi keyboard thì rất có thể nhanh chóng ẩn các hàng vẫn chọn bằng cách nhấn tổng hợp phím tắt sau: Ctrl + 9
Cách vứt ẩn sản phẩm trong Excel
Cũng như ẩn những hàng, Microsoft Excel cung cấp một số cách không giống nhau để thôi ẩn chúng. Thực hiện tùy lựa chọn nào lại là sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo thành sự khác hoàn toàn là khu vực bạn chọn để bỏ ẩn toàn bộ các hàng ẩn, chỉ những hàng rõ ràng hoặc hàng đầu tiên vào sheets.
Sử dụng nút chức năng trên hình ảnh ribbon
Tương từ bỏ như phương pháp ẩn những hàng bằng phương pháp sử dụng nút bản lĩnh trên thanh ribbon, để hiển thị lại các hàng sẽ ẩn, chúng ta cũng có thể sử dụng nút tác dụng trên thanh ribbon.
Bước 1: Chuyển mang lại tab Home, trong team Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.
Bước 2: Trong thực đơn xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Hide và Unhide>Unhide Rows.
Sử dụng menu chuột phải kê hiển thị những hàng
Bạn lựa chọn một nhóm hàng bao hàm hàng trên cùng dưới các hàng bạn có nhu cầu hiển thị trở lại, kích chuột bắt buộc vào vùng chọn và chọn Unhide trong menu xổ xuống.
Phương pháp này hoạt động hiệu quả để hiện một mặt hàng ẩn duy nhất tương tự như nhiều hàng.
Ví dụ, nhằm hiển thị toàn bộ các sản phẩm ẩn giữa các hàng 1 và 8, chọn nhóm mặt hàng này như diễn tả ở hình trên, kích chuột đề xuất và chọn tùy chọn Unhide.
Sử dụng phím tắt để hiển thị các hàng
Đây là tổng hợp phím tắt Excel để chúng ta có thể hiển thị những hàng đang ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.
Lưu ý: Nhấn tổ hợp phím này (3 phím đồng thời) đã hiển thị bất kỳ hàng ẩn làm sao giao cùng với vùng chọn.
Hiển thị các hàng ẩn bằng cách kích lưu ban chuột
Trong nhiều trường hợp, cách nhanh nhất để hiện những hàng đang ẩn trong Excel là kích đúp vào chúng.
Ưu điểm lớn số 1 của cách thức này là bạn không bắt buộc chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di loài chuột qua các tiêu đề hàng ẩn với khi nhỏ trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu tách bóc đôi, hãy kích đúp là xong.
Cách quăng quật ẩn tất cả các hàng trong Excel
Để hiện tất cả các sản phẩm trên một sheets, bạn cần chọn tất cả các hàng. Đối với chọn lọc này, chúng ta có thể:
- Bấm nút Select All (một hình tam giác nhỏ tuổi ở góc trên bên trái của sheets, vào giao điểm của title hàng và cột).
- Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + A
Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này hoạt động khác nhau trong những trường hòa hợp khác nhau. Nếu con trỏ sống trong một ô trống, toàn bộ trang tính sẽ tiến hành chọn. Nhưng mà nếu nhỏ trỏ bên trong một trong số ô ngay cạnh với dữ liệu, thì chỉ đội ô đó được chọn; nhằm chọn toàn bộ các ô, dấn Ctrl + A một lần nữa.
Sau khi cục bộ sheets được chọn, chúng ta có thể hiện tất cả các hàng bằng cách thực hiện 1 trong các làm việc sau:
Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách cấp tốc nhất).
Chọn Unhide từ menu chuột yêu cầu (cách dễ nhất mà không bắt buộc ghi nhớ bất kể điều gì).
Trên tab home > Format > Unhide Rows (cách truyền thống).
Cách vứt ẩn tất cả các ô trong Excel
Để thôi ẩn tất cả các hàng với cột, chọn tổng thể sheet như đã giải thích ở trên, tiếp đến bấm Ctrl + Shift + 9 nhằm hiển thị những hàng ẩn và Ctrl + Shift + 0 nhằm hiển thị các cột ẩn.
Cách vứt ẩn các hàng cụ thể trong Excel
Tùy nằm trong vào hàng bạn muốn hiện, nên lựa chọn chúng như được tế bào tả bên dưới, tiếp nối áp dụng một trong những tùy chọn bỏ ẩn được bàn thảo ở trên.
Để hiển thị một hoặc một số hàng lập tức kề, nên lựa chọn hàng trên với dưới các hàng mà bạn muốn hiện.Để hiện các hàng ko liền kề, hãy chọn tất cả những hàng thân hàng hiển thị trước tiên và ở đầu cuối trong nhóm.Ví dụ: Để hiện những hàng 3, 7 với 9, các bạn chọn các hàng 2 - 10, rồi thực hiện nút anh tài trên giao diện ribbon, thực đơn ngữ cảnh hoặc tổng hợp phím tắt nhằm hiện chúng.
Cách bỏ ẩn những hàng trên cùng trong Excel
Việc ẩn bậc nhất tiên vào Excel rất dễ dàng, bạn cũng có thể xử lý như thể như bất kỳ hàng nào khác trên trang tính. Nhưng khi một hoặc các hàng trên cùng bị ẩn, làm phương pháp nào để chúng ta hiển thị lại chúng, vì không tồn tại gì nghỉ ngơi trên nhằm chọn?
Đầu mọt là chọn ô A1 (như hình dưới đây). Đối với điều này, chỉ việc nhập A1 vào hộp Name Box với nhấn Enter.
Ngoài ra, hãy chuyển mang lại tab home > Editing, bấm nút Find và Select và chọn Go khổng lồ … Trong hộp thoại Go to hiển thị, chúng ta gõ A1 vào size trống bên dưới mục Reference và bấm nút OK.
Với ô A1 được chọn, chúng ta có thể hiện hàng ẩn trước tiên theo cách thường thì bằng các cách sau:
Bấm vào Format > Unhide Rows trên thanh ribbon.Chọn Unhide tự menu loài chuột phải.Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9Ngoài các cách trên, bao gồm một biện pháp nữa (nhanh hơn) để hiện hàng đầu tiên trong Excel. Chỉ cần di loài chuột qua tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột trở thành mũi tên nhì đầu bóc đôi, hãy kích đúp vào.
Thủ thuật nhằm ẩn và hiện hàng trong Excel
Như chúng ta đã thấy làm việc ẩn cùng hiển thị những hàng trong Excel rất mau lẹ và đơn giản. Mặc dù nhiên, trong một số tình huống ngay cả một nhiệm vụ đơn giản dễ dàng cũng hoàn toàn có thể trở thành một thách thức. Dưới đây, các bạn sẽ tìm thấy các chiến thuật dễ dàng cho một số vấn đề phức tạp.
Cách ẩn những hàng đựng ô trống
Để ẩn các hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy triển khai theo quá trình sau:
Bước 1: lựa chọn phạm vi chứa các ô trống mà bạn có nhu cầu ẩn.
Xem thêm: Bệnh Động Mạch Vành Là Gì? Nguyên Nhân, Triệu Chứng Và Cách Điều Trị
Bước 2: trường đoản cú thẻ home > Editing, rồi bấm nút Find và Select > Go to lớn Special.
Bước 3: Trong hộp thoại Go to lớn Special hiển thị, kích tùy lựa chọn Blanks cùng bấm OK. Làm việc này sẽ chọn tất cả các ô trống trong phạm vi.
Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 nhằm ẩn các hàng tương ứng.
Phương pháp này chuyển động tốt khi bạn có nhu cầu ẩn tất cả các hàng có tối thiểu một ô trống, như được hiển thị làm việc hình hình ảnh bên dưới:
Cách ẩn những hàng dựa trên giá trị ô
Để ẩn cùng hiển thị những hàng dựa trên giá trị ô vào một hoặc nhiều cột, hãy thực hiện các năng lực của bộ lọc Excel. Nó cung cấp một số bộ lọc được khẳng định trước đến văn bản, số và ngày tháng cũng giống như khả năng định cấu hình bộ lọc cấu hình thiết lập với tiêu chí của riêng rẽ bạn.
Để hiện những hàng đã lọc, các bạn xóa bộ lọc ngoài một cột cụ thể hoặc xóa tất cả các cỗ lọc vào một trang tính.
Ẩn các hàng không thực hiện chỉ khoanh vùng làm câu hỏi được hiển thị
Trong những tình huống khi chúng ta có một vùng có tác dụng việc nhỏ dại trên trang tính và có khá nhiều hàng và cột trống không cần thiết, bạn có thể ẩn các hàng ko sử dụng theo cách này:
Bước 1: chọn hàng dưới hàng ở đầu cuối có dữ liệu (để chọn cục bộ hàng, hãy kích vào title hàng).
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu chỉ xuống trên keyboard để mở rộng vùng chọn xuống dưới trang tính.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn những hàng đang chọn.
Ẩn các cột ko sử dụng
Bước 1: lựa chọn 1 cột trống thua cuộc cột cuối cùng có dữ liệu.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu chỉ sang phải để chọn tất cả các cột không sử dụng khác ở dưới trang tính.
Bước 3: nhấn Ctrl + 0 nhằm ẩn các cột đang chọn.
Khi bạn cần hiện tất cả các ô, hãy chọn toàn cục trang tính, kế tiếp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện tất cả các hàng cùng Ctrl + Shift + 0 nhằm hiện toàn bộ các cột.
Cách xác xác định trí toàn bộ các sản phẩm ẩn trên trang tính Excel
Nếu trang tính của công ty chứa hàng ngàn hoặc hàng ngàn hàng, hoàn toàn có thể khó phạt hiện hầu như hàng bị ẩn. Thủ thuật tiếp sau đây giúp quá trình trở nên dễ dàng.
Bước 1: trên thẻ Home, trên nhóm tài năng Editing, bấm nút Find và Select > Go to lớn Special. Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+G nhằm mở hộp thoại Go to lớn rồi kích vào tùy chọn Special.
Bước 2: Trong cửa sổ Go to Special hiển thị, kích vào tùy lựa chọn Visible cells only với bấm nút OK.
Thao tác này đã chọn tất cả các ô hiển thị và khắc ghi các hàng sát với những hàng ẩn bởi đường viền màu sắc trắng:
Cách coppy các mặt hàng hiển thị trong Excel
Giả sử bạn đã ẩn một vài mặt hàng không liên quan và hiện thời muốn coppy dữ liệu có tương quan sang một trang tính hoặc một tệp Excel không giống thì yêu cầu làm cầm cố nào? Chọn các hàng hiển thị bởi chuột cùng nhấn Ctrl + C để coppy chúng? Nhưng làm việc này cũng sẽ xào nấu cả những hàng ẩn.
Để chỉ xào luộc các mặt hàng hiển thị vào Excel, các bạn sẽ phải tiến hành theo cách khác:
Bước 1: Chọn những hàng hiển thị bởi chuột.
Bước 2: bên trên thẻ Home, tại nhóm khả năng Editing, bấm nút Find và Select > Go to lớn Special.
Bước 3: Trong hành lang cửa số Go to Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only cùng bấm nút OK. Bởi thế Excel vẫn chỉ chọn những hàng hiển thị y hệt như tùy lựa chọn ở trên.
Bước 4: nhận Ctrl + C để coppy các hàng đang chọn.
Bước 5: nhấn Ctrl + V nhằm dán các hàng hiển thị.
Lỗi quan yếu hiện các hàng trong Excel
Nếu bạn chạm chán sự nuốm khi hiển thị các hàng trong trang tính của mình, rất hoàn toàn có thể là do trong những lý bởi vì sau.
Trang tính được bảo vệ
Bất cứ bao giờ các nhân kiệt Hide cùng Unhide bị tắt (chuyển sang màu sắc xám) trong Excel của bạn, điều thứ nhất cần bình chọn là coi trang tính bao gồm được đảm bảo an toàn hay không.
Chỉ cần truy vấn vào thẻ Review> Changes cùng xem nút Unprotect Sheet tất cả ở kia không (nút này chỉ mở ra trong những trang tính được bảo vệ; vào trang tính ko được bảo vệ, sẽ sở hữu được nút Protect Sheet cầm thế). Vị vậy, nếu bạn thấy nút Unprotect Sheet, hãy nhấp chuột nút này.
Nếu bạn có nhu cầu giữ tính năng bảo vệ trang tính nhưng được cho phép ẩn và hiện những hàng, hãy click chuột nút Protect Sheet bên trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows với bấm OK.
Chiều cao sản phẩm nhỏ, nhưng chưa hẳn bằng 0
Trong trường hợp trang tính không được bảo đảm nhưng các hàng cụ thể vẫn cần thiết được hiển thị, hãy soát sổ chiều cao của các hàng đó. Vấn đề là nếu độ cao của sản phẩm được để thành một giá chỉ trị nhỏ dại nào đó, từ 0,08 cho 1, thì mặt hàng đó bên cạnh đó bị ẩn nhưng thực tế thì không.
Lúc này các bạn không thể bỏ ẩn các hàng bởi thế theo cách thông thường mà phải thay đổi chiều cao hàng để mang chúng trở lại. Để trả thành, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: chọn một nhóm hàng, bao gồm 1 hàng phía bên trên và một mặt hàng phía dưới các hàng có vấn đề.
Bước 2: Kích chuột phải vào vùng chọn và lựa chọn Row Height… từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Nhập số ước muốn của vỏ hộp Row Height (ví dụ: 15 theo khoác định) và bấm OK.
Điều này sẽ có tác dụng cho tất cả các hàng ẩn hiển thị trở lại.
Nếu độ cao hàng được đặt thành 0,07 hoặc thấp hơn, các hàng như vậy có thể được hiển thị bình thường mà ko cần tiến hành các thao tác làm việc trên.
Sự vậy khi bỏ ẩn số 1 tiên vào Excel
Nếu ai này đã ẩn hàng đầu tiên trong trang tính, chúng ta có thể gặp sự vậy khi rước lại hàng vì các bạn không thể chọn hàng trước nó. Trong trường phù hợp này, hãy chọn ô A1 như được lý giải trong cách hiện các hàng trên cùng trong Excel và sau đó bỏ ẩn mặt hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9.
Nếu không có cách làm sao ở trên kết quả thì có công dụng các hàng ẩn là công dụng của quy trình lọc. Trong trường đúng theo này, hãy xóa bộ lọc.
Tổng kết
Trên phía trên bhxhhaiphong.vn vừa phía dẫn chi tiết các bạn tất cả những cách ẩn và hiện các hàng trong Excel, phần đa lỗi hay gặp mặt và cách xử lý khi đề nghị ẩn hoặc hiện các hàng. Chúc các bạn thành công cùng hãy liên tiếp theo dõi những bài viết hay, lôi kéo của cửa hàng chúng tôi nhé.
Ngoài ra nếu khách hàng đang ý muốn biết nhiều hơn các thủ thuật tin học văn phòng công sở mẹo xuất xắc khi sử dụng Excel. Xin giới thiệu với chúng ta khóa họcEXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờdo bhxhhaiphong.vn tổ chức.
Khóa học sẽ do các chuyên viên có uy tín đã từng đào tạo nên nhân viên của những tập đoàn béo như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... Giúp chúng ta nhanh chóng nắm vững được những kỹ năng về Excel. Những bán sẽ được giải đáp gần như thắc mắc trong tầm 24h. Khóa học đã có trên cả trang web và vận dụng di rượu cồn của bhxhhaiphong.vn nên chúng ta có thể học đều lúc, đa số nơi. Đăng cam kết ngay bây giờ để không bỏ qua ưu đãi học phí giỏi nhất.
