Cách Đếm Các Giá Trị Trong Excel

Trong bài bác hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ phân tích và lý giải các tư tưởng cơ phiên bản về những hàm COUNT cùng COUNTA, đôi khi chỉ ra một vài ví dụ về việc thực hiện công thức đếm trong Excel. Bạn cũng biến thành học cách sử dụng các hàm COUNTIF cùng COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.

Bạn đang xem: Cách đếm các giá trị trong excel

Khi áp dụng Excel, ngoài câu hỏi tính những giá trị, bạn cũng cần đếm những ô với những giá trị – với bất kỳ giá trị nào hoặc với những loại giá trị chũm thể. Ví dụ: bạn cũng có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong danh sách hoặc tổng số các số không gian quảng cáo vào một phạm vi vẫn chọn.

Microsoft Excel hỗ trợ một vài chức năng đặc biệt để đếm các ô: hàm COUNT với hàm COUNTA. Cả hai hàm này phần nhiều rất đơn giản và dễ dàng và dễ dàng sử dụng. Vị vậy trước tiên, học tập Excel Online đã phân tích về nhì hàm này, và kế tiếp đưa ra một vài phương pháp Excel nhằm đếm số ô đáp ứng nhu cầu (các) điều kiện nhất định và rất nhiều gợi ý bé dại khi đếm một trong những loại giá bán trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bạn dạng cực hay

Xem nhanh

Hàm COUNT – đếm những ô có số:Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô cân xứng với một vài tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm những ô gồm số:

Bạn thực hiện hàm COUNT trong Excel nhằm đếm số ô tất cả chứa các giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong đó giá trị1, giá bán trị2,… là các tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn có nhu cầu đếm những ô bằng các con số.

Trong những phiên phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, tính năng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong số phiên phiên bản Excel trước, chúng ta có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: bí quyết sau trả về toàn bô ô số vào dải A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được tàng trữ dưới dạng số sê-ri và cho nên hàm Excel COUNT đang đếm luôn cả ngày và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những điều cần nhớ

Dưới đó là các quy tắc hoạt động vui chơi của hàm COUNT vào Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ bí quyết hàm COUNT vào Excel

Dưới đấy là một vài ví dụ về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với những giá trị khác nhau.

Xem thêm: Văn Bản Phong Cách Hồ Chí Minh Của Lê Anh Trà, Soạn Bài Phong Cách Hồ Chí Minh (Lê Anh Trà)

Để đếm các ô với các giá trị số trong một dãy, áp dụng một bí quyết tính đơn giản như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa phần đông loại tài liệu nào được tính và những dữ liệu được vứt qua:

Để đếm một vài ba phạm vi ko tiếp giáp, chúng ta cần đưa tất cả chúng nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: để đếm ô bao gồm số vào cột B cùng D, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức tương tự như như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Mẹo:

Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn các tiêu chí nhất định thì nên dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu kế bên số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn và các lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm các ô bao gồm chứa quý giá (không tính ô để trống)Hàm COUNTA vào Excel đếm số ô trong dải quanh đó ô nhằm trống.

Các hàm hay được sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA tương đương với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong những số đó value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn muốn tính các ô chưa hẳn là ô trống.

Ví dụ, để đếm ô có mức giá trị trong dãy A1: A100, áp dụng công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm những ô ko rỗng trong một trong những phạm vi ko liền kề, thực hiện một phương pháp COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như bạn thấy, phạm vi được hỗ trợ cho bí quyết Excel COUNTA không duy nhất thiết cần được có cùng kích thước, nghĩa là mỗi dải ô có thể chứa một số trong những hàng với cột khác nhau.

Xin lưu ý rằng chức năng COUNTA của Excel đếm các ô bao gồm chứa ngẫu nhiên loại tài liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– giá trị văn bản– những giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE– những giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bạn dạng trống (“”)

Trong một số trong những trường hợp, chúng ta cũng có thể bị bồn chồn bởi công dụng của hàm COUNTA bởi nó khác với phần đông gì chúng ta nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là một công thức Excel của hàm COUNTA rất có thể đếm những ô mà lại trực quan lại nhìn có vẻ như là ô rỗng, tuy thế về mặt kỹ thuật chúng chưa hẳn ô rỗng. Ví dụ, nếu như bạn vô tình gõ một không gian trong một ô, ô đó cũng sẽ được đếm. Hoặc, ví như một ô tất cả chứa một số công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở thành được đếm.

Nói bí quyết khác, các ô duy nhất nhưng hàm COUNTA không đếm là đều ô trọn vẹn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình sau đây thể hiện nay sự biệt lập giữa hàm COUNT cùng hàm COUNTA trong Excel

Mẹo. Nếu khách hàng chỉ muốn lập cập đếm các ô không xẩy ra bỏ trống trong một phạm vi đã chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên cần của cửa sổ Excel:

Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng nhu cầu điều kiện đến sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô đáp ứng nhu cầu được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) trong đối số đầu tiên, bạn khẳng định một phạm vi mà bạn muốn đếm các ô. Và trong tham số sản phẩm công nghệ hai, bạn chỉ định một điều kiện rất cần được đáp ứng.

Ví dụ: nhằm đếm bao nhiêu ô trong phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn sử dụng công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào kia nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, chúng ta có thể nhập một tham chiếu ô như trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một vài tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tương tự như như COUNTIF, tuy nhiên nó chất nhận được chỉ định những phạm vi và các tiêu chí. Cú pháp của chính nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS sẽ được reviews trong Excel 2007 và bao gồm sẵn trong tất cả các phiên phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 và 2016.

Ví dụ: để đếm từng nào “apples” (cột A) đã kiếm được 200 đô la và doanh số bán hàng nhiều hơn (cột B), bạn áp dụng công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lượt nữa, để làm cho phương pháp COUNTIFS của bạn linh hoạt hơn, chúng ta cũng có thể cung cấp những tham chiếu ô làm tiêu chí:

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS cùng COLUMNS)

Nếu bạn phải tìm ra tổng số những ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy áp dụng hàm ROWS cùng COLUMNS để trả về số hàng với cột trong một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, để tìm ra bao gồm bao nhiêu ô có trong một phạm vi tốt nhất định, như phạm vi A1:D7, sử dụng công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho tất cả những người đi làm cho của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các các bạn sẽ được mày mò những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công chũm của Excel, bài toán ứng dụng các hàm, công cụ đó vào trong công việc. Hiện giờ hệ thống có không ít ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại: học Excel Online